仕事で必須～スケジュール管理スキルを身に付けよう！～

こんにちは、チャレンジドジャパン仙台長町センターです。仙台ではまだ雪のちらつく日が続いています、皆さまいかがお過ごしでしょうか。

今回は、先週の更新で少しだけ触れました月間スケジュール表📅についてご紹介致します。（先週の更新はこちら）

スケジュール管理スキル

仕事をしている人の多くがスケジュール管理をしているかと思います。

スケジュール管理とは、自身で予定を立て、「いつ」「どこで」「なにをするか」を自身で把握し、それを行動にうつすことです。常に予定を確認しておくことで、用事の重複を避け、余裕を持った行動をしやすくなります。

会社で働くと、スケジュールは共有されることが大半です。各社員がスケジュールを共有することで、周りの動きを知ることができます。「誰が」「いつ」「どこで」「何をしているか」など周りの動きを知ることで、他の社員と予定を被せないようにする、報告する相手の予定を確認し報告のタイミングを考えるなど、周りの人のことを考えた行動にも繋がりますね。

働く上で必須となるスケジュール管理のスキルを伸ばすために、チャレンジドジャパンでは２月から「月間スケジュール表」のシステムを取り入れました。

月間スケジュール表の提出

毎月１か月分のスケジュールを事前に提出していただくことになりました。

チャレンジドジャパンの月間スケジュール表提出の流れは以下の通りです。

①パソコンを使用し、1か月分の予定のデータを作成する。
②データを印刷し、スタッフに提出。
③データをフォルダ内の提出場所へ保存。

自身の体調や生活のリズムも考慮しながら、目標に合わせて予定を立てましょう。データの作成はExcel（エクセル）で行います。Excelは事務仕事や営業など、デスクワークのある会社で使用されています。提出物ですので、この機会に実践的に練習することができますね。パソコン操作やExcelに慣れていない方は、もちろんスタッフがサポートします！

以下の写真は実際に使用している月間スケジュール表です。午前・午後の出欠、欠席や早退の場合はその理由、出席の場合の訓練内容を入力します。ご提出いただいたスケジュール表はスタッフのみ確認します（他利用者への公開はありません）。１か月終了後に月間スケジュール表に沿った訓練ができていたかどうか、スタッフと振り返りしましょう。