事務で役立つ！新しい職業スキルが開始しました。

気温も下がり、おでんや肉まん等温かいものが恋しい時期となってきました。皆さまいかがお過ごしでしょうか。

スキャン実習が始まりました。

皆さんはコピー機でスキャンを取ったことはあるでしょうか？近年では地球環境の配慮や経費削減で書類をスキャンしてデータ化することが増えました。日常ではスキャンを取ることは少ないと思いますが、事務仕事では頻繁に行われている作業です。実際に事務職に就いてスキャンを頼まれても慌てず失敗なく出来るようにと、作業指示書を確認し正確に行うことを目的にチャレンジドジャパンでは職業スキルでスキャン自習を行っております。

スキャン実習のやり方

本訓練では2人1組で実習を行います。納品書や発注書をスキャンし、データ化したファイルをパソコン内に指定されたフォルダに何の書類をデータ化したのか一目でわかるように名前を付け、格納をしていきます。その後ペアの方が格納先や名前に間違えがないか、書類が途切れていないか、曲がってしまい見づらくないかの確認をしていきます。実習が終わった後はペアの方とスタッフで振り返りを行い、次回に活かしていきます。

事務職は大変人気がある職業です。就職活動でアピールできるようにチャレンジドジャパンでは事務職に役立つ講座を多数取り揃えておりますので、ご興味がありましたら是非お問い合わせください。