緊張した電話応対トレーニング　その成果はいかに？

ビジネス場面での電話の受け応えに関するセミナー

各回3名の方が参加されて、ビジネス電話のマナーについて学びました。

電話は自宅でもとることがありますが、仕事の電話はいつもと勝手が違います。ビジネス電話に不可欠な「いつもお世話になっております」のあいさつや、「よろしければ、こちらから折り返しお電話致します」などの言い回しは、皆さんにとってとても新鮮だったようです。後半は実際に電話応対の模擬トレーニングを行い、それぞれの良かった点や改善したほうがよい点などを話し合い、だんだんと応対のコツをつかんでいきました。

最初は皆さん緊張した面持ちで不安げでしたが、模擬トレーニングを繰り返すうちに徐々に慣れていったようです。

翌週からは実際にセンターにかかってきた電話を受ける、実地トレーニングが始まりました。電話応対を担当された利用者さんが、「最初は名前を聞きまちがえましたが、電話を受けるごとに慣れていきました。あらかじめメモをとる準備をしておくといいと思いました」「なじみのない方からは電話がかかってこなかったので、メモを取らなくても4～5件の電話が受けることができました。電話機の表示を見るとどなたからの電話なのかが一目でわかるので、便利です」などと、自信をつけられた様子で話されていたのが印象的でした。