事務補助訓練～書類をスキャンして電子化～

　一般事務は、電話応対、伝票処理、スキャン、ファイリング、資料作成、データ入力、職場清掃、来客応対…とオフィスの様々な業務を依頼されることが多いです。鎌ヶ谷センターでは仕事を想定した実践的な訓練を行っております。今回は書類を電子化する訓練を紹介させていただきます。

なぜ電子化？

　近年、会社や社会全体で、経費削減、地球環境保護、業務効率化などを目的として、紙の使用量を削減する取り組みが進められています。特に書類をスキャンして電子化することは、紙の使用量を減らす有効な手段ひとつに挙げられます。

訓練の目的

　訓練は作業指示書を確認し正確に行うことを目的としています。できるだけ会社と同じ動き方をすることで、得手不得手など、自分にはどんな傾向があるのか知っていただくことができます。

　この訓練はペアで行います。納品書や発注書などの伝票をスキャンしてデータ化し、PCの所定のフォルダーに名前を付けて保存します。格納したデータはお互いにチェックしてミスがないか確認します。

　訓練後は職員と振り返りを行い、良かった点と、こうしたらもっと良くなると思う点について話し合いました。利用者さんからは「初めて複合機を使ったが意外とうまく進めることができた」「スキャン出来る範囲を見誤ってスキャンしたものが欠けてしまった」などの感想が挙がり、次回に向け改善点をみつけられたようです。繰り返し訓練することで、職業スキルの向上と丁寧かつ正確に作業を進める習慣を身につけることができます。

　チャレンジドジャパンでは就労に向け様々なプログラムを実施しております。体験、見学は随時受け付けておりますので、興味ある方はお気軽にお問い合わせください。