【係活動紹介】～日々の業務こそ丁寧に～

チャレンジドジャパンでは、就労を想定したスキルを身に付けるべく、「係活動」を取り入れ、より職場に近い環境を提供しております。今回はその「係活動」を紹介して参ります。

実際の職場でも、朝礼ミーティングや、電話応対、資料準備や資料作成といったように、多岐に渡る業務があります。どれも同じ職場で仕事をする仲間が働きやすく、また円滑に業務がすすむようにするための大切な業務です。

①朝礼

②モーニングストレッチ準備（プロジェクター設置）

③アナウンス（訓練の開始／終了の声掛け）

④電話応対

⑤お茶出し

⑥シュレッダー清掃

⑦コピー用紙補充

⑧講座準備（講座資料のコピー、プロジェクター設置）

⑨新規利用者準備

⑩備品在庫管理

⑪月間スケジュール表の作成

⑫告知物の作成

係活動の紹介

＜朝礼＞
朝礼の進行を担当します。当日の予定講座を事前に把握し、全体へ周知します。一日の始まりを気持ち良く迎えるためにも、朝礼の進行はとても重要です。

＜電話応対＞
事業所宛ての電話に、外線・内線問わず対応します。事務職を目指している方にとっては、経験を積むことができ、就活時にはご自身の大きな強みの一つとしてアピールできます。

＜講座準備＞
チャレンジドジャパンでは、支援プログラムとして就職準備セミナーや自己理解セミナーといった講座を行っております。講座準備担当の方は、開始前に参加人数を把握し、必要があれば講座資料のコピーを参加人数分用意します。またプロジェクターの設置を行います。

継続して行う係活動の意味

係活動は、担当した期間内、責任を持って同じ方が取り組みます。日々同じ業務を繰り返し行っていくと、どうでしょうか。初めは丁寧に手順を確認したり、ダブルチェックをしたりと緊張感を持っていたのにも関わらず、次第に「慣れ」や「気の緩み」が出てしまうものです。それ故に、報告を怠ってしまったり、ミスが目立つようになります。同じ業務を継続して同じように取り組める姿勢を保てるのかは、就労においてとても大切なポイントです。

今年度も残り僅かとなりました。４月からの新年度、皆さんはどのようにスタートされますか。就労移行支援の利用を迷われている方は、ぜひ一度見学・体験へお越しください。お問い合わせお待ちしております。