事務職を目指すプログラム“ファイリング”

チャレンジドジャパンでは独自のアセスメントを活かしたプログラムを多数導入しております。
今回はファイリングについてご紹介させて頂きます。

ファイリングとは

書類を一定のルールに沿って分類・整理する作業です。このトレーニングはミスなく作業出来るよう”集中力”と”正確性”を高める事を目的としております。繰り返し行う事により安定性を、また多くの書類をファイリングすることにより作業耐性を高めることもねらいです。

ファイリングのポイント

ファイリングは、業種を問わず事務職では必要なスキルです。
このトレーニングでは、最初に作業指示書をお渡し、手順通りにプログラム予定表をファイルA～Fの月別に分類してもらいます。例えば、指示書には「ファイルA,B,Eは“1”が一番下になるように」、「ファイルC,D,Fは“1”が一番上になるように」と言った指示が書かれています。
このプログラムでファイリングの正確性、スピードを向上することはもちろん、ファイリングという業務の目的、実務で気をつけるポイントは何かもお伝えしています。