<お知らせ>目指せ事務職マスター!~書類発送~@中野

皆さん、こんにちは。
 
本日は、作業プログラムの中で行われる、書類の発送準備業務についてご紹介いたします。
 
ひゅーまにあ中野では、毎週月曜午後、作業プログラムを行っています。
このプログラムで行われている実務的訓練の一つとして『ひゅーまにあ中野通信』発送準備業務があります。
 
『ひゅーまにあ中野通信』とは、、毎月ひゅーまにあ中野が発行している事業所の最新情報です。
これを毎月関係機関に送付するための準備を利用者さんに行っていただきます。
 
具体的には、以下のような手順で進めていきます。
 
①郵送先リストを作成する(マニュアル参照)
 
 
②住所ラベルを印刷する(マニュアル参照)
 
 
③送付状を印刷する(差し込み印刷)
 
 
④下記3点をクリアファイルに入れる。
・郵送先リスト1部
・郵送先リストの印に該当する住所ラベルシート
・郵送先リストの印に該当する送付状
 
 
⑤発送物の確認
 
 
⑥封筒の確認
 
 
⑦メール便のシールの確認
 
 
⑧メール便の送り状の確認(マニュアル参照)
 
⑨発送物の封入
 
 
⑩封緘
 
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作業の進め方が統一されるように各作業にマニュアルが用意されています。
 
また、間違いがないように作業の要所要所でダブルチェックを行います。
 
こうして準備された封筒を職員が最終確認をして、発送となります。
 
集中力のいる作業となりますが、職場を意識して実務的な訓練ができると利用者さんから好評です。
 
百聞は一見に如かず、ご興味のある方は是非一度ご見学にいらして下さい!