<お知らせ>「課活動」を始めました!@千葉東

みなさん、こんにちは。

お盆休みはいかがお過ごしでしょうか?

 

ひゅーまにあ千葉東では、今年の6月から毎週火曜日に、疑似職場体験として訓練生が4つの課に分かれる「課活動」を始めました。

今回はそのうちの一つである「庶務課」の仕事についてご紹介いたします。

 

★庶務課の仕事内容(大まかに分けて以下の6つに分類されます)

  • ラジオ体操
  • カレンダー、予定表作成
  • 水回り、ごみ
  • 植木水やり
  • ひゅーまにあ通信封筒入れ・送付
  • 来客対応

 

★詳細な内容

6つの仕事を「頻度」で分けると、“毎日”“毎週”“毎月”“随時”“ミーティング毎”の仕事があります。

  1. 毎日行う仕事
  • タンクの水入れ替え(毎朝)
  • ポットの水入れ替え(毎朝)
  • ラジオ体操(毎朝/昼)
  • ゴミ捨て(毎夕、チェック)
  • カレンダー日めくり

 

  1. 毎週行う仕事
  • 茶碗の洗浄(ハイター、毎水午前)
  • タンクを洗浄(毎水午前)
  • 植木水やり、霧吹き(毎週2,3回)
  • 週間予定表の張り替え(毎週)
  • 面談室予約表の打ち出し(毎週)

 

  1. 毎月行う仕事
  • ポットを洗浄(月末に近いお弁当日)
  • 相談室のカレンダーの切り替え(月1)
  • ひゅーまにあ通信の封筒入れ・送付(月下旬2~3日)
  • カレンダー(月下旬)
  • 月間予定表作成(月下旬)

 

  1. 随時行う仕事
  • 来客お茶出し
  • 営業セット作成
  • その他(テプラとファイリング、袋の作成、宛名書き、カレンダーの差し替え、電池の交換、製本)
  • シュレッダー
  • 麦茶作成

 

  1. ミーティング毎に行う仕事
  • 議事録の作成

以上です。

 

ひゅーまにあ千葉東の新しい訓練の一部ですが、どんな訓練かご想像いただけたでしょうか?

 

このように箇条書きにしてみると、庶務課の仕事は「会社の1日」を回していくうえで欠かせない仕事ばかりであることがよく分かりますね。

 

次回は「総務・人事課」をご紹介予定です。お楽しみに!!

 

 

 

ひゅーまにあ千葉東